Mackonkiemis

Jau anksčiau rašiau, kad GnuCash neblogai tinka nedidelės įmonės buhalterinei apskaitai vesti. Ką gi, geresnio nemokamo produkto kol kas taip ir neradau. Daug vilčių dedu į Tiny ERP (verslo valdymo sistema), tačiau vien apskaitai vesti ji per daug paini, o ir ilgai lauktos FIFO atsargų apskaitos funkcijos vis dar niekaip nepasirodo…

Tad mano sprendimas - kol kas likti su GnuCash. Štai, kas man šitoje programėlėje patinka:

• Nemokama.
• Veikia nemokamoje Linux OS.
• Visos operacijos vyksta per sąskaitų planą, o ne per žurnalus. Tad pirma reikia jį nustatyti. Neblogai, kad galima nereikalingas, nenaudojamas sąskaitas tiesiog paslėpti.
• Sąskaitų-faktūrų paruošimas ir spausdinimas. Nebereikia ieškoti atskiros programos šiam darbui. Paruošus sąskaitą-faktūrą, joje nurodytas sumas galima iškart įrašyti į apskaitą ir atsispausdinti pačią s/f. Tiesą pasakius, spausdinant sąskaitas-faktūras iškart arba eksportuojant jas į pdf failą, teksto šriftas yra didokas, tad dar reikia paieškoti, kaip jį sumažinti. Tačiau kliūtį  su per dideliu šriftu galima apeiti pirma eksportuojant sąskaitą-faktūrą į html failą, ir atspausdinant jį iš interneto naršyklės. Pačią s/f formą taip pat galima keisti, įterpti logotipą, keisti teksto išdėstymą ir pan.
• Mokėtinų sumų kontrolė. Įvedus naują, jums išrašytą sąskaitą-faktūrą ir nurodžius jos apmokėjimo terminą, GnuCash apie artėjantį atsiskaitymo laiką primins iš anksto. Lygiai taip pat Jums gali būti pranešama apie neapmokėtas klientų skolas įmonei.
• Daug darbo atkrenta ir su pasikartojančių operacijų automatizavimu. GnuCash galima suformuoti pasikartojančias operacijas, nurodant, kiek kartų, ir kada jas reikia įvykdyti. Tai labai patogu fiksuojant ilgalaikio turto nusidėvėjimą ar amortizaciją, prenumeratos sąnaudas, kitų būsimo laikotarpio sąnaudų nurašymą. Apie atėjusį laiką tokias operacijas įvykdyti, GnuCash gali jus perspėti ir paprašyti jūsų patvirtinimo operacijų įvykdymui.
• Mano didžiam džiaugsmui, atradau ir metų pabaigos operaciją “Knygų uždarymas” (gal GnuCash ją jau seniai turėjo? ), kuri “sunulina” visas pajamų ir sąnaudų sąskaitas ir gautą metų veiklos rezultatą perkelią į jūsų nurodytą sąskaitą, pvz., “Nepaskirstytas einamųjų metų pelnas (nuostolis)”.
• Ataskaitos. Jas galima pritaikyti ir Lietuvai. Kol kas man tai nėra aktualu, tad pritaikymo darbo dar nesiėmiau.

Programos trūkumai:

• Dar nėra lietuviškos vartotojo sąsajos. Gal kas norėtų man padėti šią programą išversti? Apie trečdalis darbo jau padaryta.
• Daug rankinio darbo su nuolat apskaitomis atsargomis. Gerai, kad mes nusprendėme savo įmonėje jas apskaityti periodiškai.

Susiję įrašai

• Nemokamos buhalterinės apskaitos programos (1)
• Linux ir Pačiolio apskaitos ir mokesčių politika (6)
• Linux prieš Windows (0)